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Logiciel de dictée

Le logiciel de dictée autonome ODMS R8 rationalise le fichier audio et la transmission aux transcripteurs, améliorant ainsi l’efficacité et la précision des flux de travail de dictée. Les auteurs peuvent facilement télécharger sur des appareils portables OM SYSTEM ou Olympus, ou dicter directement à l’aide du microphone USB Olympus RECMIC II. Cette intégration favorise la collaboration, simplifie la transcription, augmente la productivité et garantit une documentation correcte.

Un seul coût, pas d’abonnement

Contrôle complet de lecture

Ajouter une priorité et des commentaires aux fichiers audio

Mises à jour du statut en direct

Gestion des dossiers et des filtres

Association de documents

Routage automatique

Chiffrement audio

Enregistrement des réunions en ligne

Interface conviviale

Une interface pour le flux de travail audio conçue pour une excellente facilité d’utilisation. Simple à utiliser et équipée de toutes les fonctionnalités nécessaires pour améliorer votre productivité et votre efficacité.

Révision et édition

Les auteurs bénéficient de fonctionnalités de lecture complètes. La dictée téléchargée peut être facilement consultée avant d’être envoyée aux transcripteurs. Vos fichiers audio peuvent être édités ou convertis dans différents formats. De plus, vous pouvez ajouter ou supprimer des pistes d’index mettant l’accent sur les points clés de votre dictée.

Définition des priorités

Votre dictée peut être réglée sur une priorité élevée ou normale, ce qui est à la fois essentiel pour vous et vos transcripteurs. La priorité élevée garantit une gestion urgente, tandis que la priorité normale permet une charge de travail efficace, garantissant la livraison en temps opportun et la cohérence du flux de travail.

Ajouter des commentaires supplémentaires

Les fichiers de dictée incluent l’identié de l’auteur et le type de travail. Avec ODMS R8 On-Premise, les commentaires ajoutés sont intégrés dans le fichier audio. Il est essentiel pour les professionnels du secteur juridique et médical de fournir un contexte, d'aider les transcripteurs à comprendre des détails complexes, de garantir des transcriptions précises, de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Mises à jour du statut

ODMS R8 facilite la communication réseau entre les auteurs et les transcripteurs, garantissant ainsi une collaboration efficace. Les auteurs peuvent suivre le statut du fichier de transcription à l’aide d’options telles que inachevé, en attente, et terminé, ce qui permet d’obtenir plus de clarté et de rationaliser le flux de travail. Cette caractéristique est inestimable pour les transcripteurs, en particulier chez les transcripteurs, car elle améliore la coordination.

Options de transcription flexibles

ODMS R8 offre une flexibilité inégalée. Envoyez des dictées pour des transcriptions précises à l’aide de méthodes traditionnelles. Lorsqu’il est utilisé avec le logiciel* de reconnaissance vocale, il transcrit automatiquement les dictées et ne nécessite que des ajustements mineurs si nécessaire.
*Vendu séparément.

Gestion des dossiers et des filtres

Pour les auteurs, les dictées peuvent être téléchargées dans des dossiers spécifiques, qui peuvent être mis en miroir sur votre réseau. Votre organisation peut configurer des structures de dossiers en fonction de la saisie, des auteurs ou du type de travail.

Association de documents

Il est essentiel de relier les transcriptions écrites aux enregistrements audio pour obtenir une documentation complète. ODMS R8 rationalise ce processus, permettant une association entre les enregistrements et les documents pertinents. Cette intégration améliore l’organisation, l’accessibilité et l’efficacité, en facilitant les références et en garantissant un archivage complet.

Routage automatique

ODMS R8 permet de rationaliser l'efficacité du flux de travail en transférant sans effort les dictées entre les auteurs et les transcripteurs vers un espace de stockage partagé ou par e-mail. Bénéficiez de règles de transfert automatique personnalisables, garantissant une livraison rapide en fonction du type de travail et de l'identité de l'auteur. En éliminant le besoin de créer manuellement des e-mails et de les joindre, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et maintenez une communication transparente tout au long du processus de transcription.

Formats pris en charge audio

ODMS R8 offre une prise en charge étendue de lecture pour une variété de formats de fichiers, notamment DS2, DSS, WAV et MP3, garantissant la compatibilité avec divers préférences d'enregistrements. Qu’ils soient chiffrés ou non, les utilisateurs peuvent accéder facilement à leurs fichiers audio et les consulter, ce qui améliore la flexibilité et la commodité de la dictée.

Enregistrement des réunions en ligne

ODMS R8 télécharge ou enregistre à partir d’appareils audio en temps réel et capture l’audio de conférences en ligne telles que Teams, Zoom ou Webex. Grâce au format propriétaire DSS Pro, les fichiers sont jusqu’à 5 fois plus petits que les fichiers WAV, ce qui facilite le partage de fichiers. Le chiffrement en temps réel avec AES 256 bits assure la sécurité de l’enregistrement.

Sécurité renforcée

Au premier rang de nos priorités se trouve la sécurité, qui vous protège, vous et votre entreprise. Notre système On-Premise s’intègre à votre environnement informatique sécurisé et offre un chiffrement des fichiers audio en option pour une plus grande tranquillité d’esprit, garantissant une protection complète.

Chiffrement AES 256 bits

Le format DSS Pro offre un chiffrement AES 256 bits, garantissant que vos fichiers de dictée d’auteurs sont protégés par une sécurité robuste. Cette technologie de chiffrement de pointe garantit que vos enregistrements audio confidentiels restent sécurisés et inaccessibles aux personnes non autorisées.

Protégé par votre réseau

ODMS R8, un système on-premise, est installé localement dans votre environnement informatique. Il fonctionne en toute sécurité derrière votre pare-feu, sans communication externe, à l’exception des mises à jour du logiciel. Nous ne collectons ni ne stockons aucune donnée ou enregistrement.

Un seul coût, pas d’abonnement

ODMS R8 On-Premise est un coût unique sans abonnement pendant toute la durée de vie de la version. Que vous soyez auteur ou transcripteur, vous ne payez qu’une seule licence pour un seul utilisateur. De plus, les mises à jour de sécurité et les correctifs sont gratuits pendant toute la durée de vie du logiciel.

Compatibilité

 

Fonctionne avec :
Auteurs
OM SYSTEM - DS-9100, DS-2700, RM-4010N, RM-4110N
Olympus - DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P

Les pédales ne sont pas compatibles avec le module Dictée. Veuillez consulter le module Transcription pour cette fonctionnalité.