Vor-Ort-Diktiersoftware

Die ODMS R8 Standalone-Diktiersoftware rationalisiert die Verwaltung von Audiodateien und die Übertragung an Transkriptionisten und steigert so die Effizienz und Genauigkeit von Diktierworkflows. Autoren können einfach von OM SYSTEM oder Olympus Handheld-Geräten herunterladen oder direkt mit dem Olympus RECMIC II USB-Mikrofon diktieren. Diese nahtlose Integration fördert die Zusammenarbeit, rationalisiert die Transkription, steigert die Produktivität und gewährleistet eine sorgfältige Dokumentation.

Einmalige Kosten, kein Abonnement

Umfassende Wiedergabesteuerung

Fügen Sie Prioritäten und Kommentare zu Ihren Audiodateien hinzu

Live-Status-Updates

Ordner & Filter Management

Zuordnung von Dokumenten

Automatisches Routing

Audio Verschlüsselung

Aufzeichnung von Online-Besprechungen

Benutzerfreundliche Schnittstelle

Eine Benutzeroberfläche für die Verwaltung von Audio-Workflows, die auf hervorragende Benutzerfreundlichkeit ausgelegt ist. Einfach zu bedienen und dennoch mit allen Funktionen ausgestattet, um Ihre Produktivität und Effizienz zu steigern.

Überprüfung & Bearbeitung

Autoren profitieren von umfassenden Wiedergabefunktionen. Heruntergeladene Diktate können vor dem Versand an die Schreibkräfte einfach überprüft werden. Ihre Audiodateien können bearbeitet oder in verschiedene Formate konvertiert werden. Außerdem können Sie Indexmarkierungen hinzufügen oder entfernen, um wichtige Punkte Ihres Diktats hervorzuheben.

Einstellung der Prioritäten

Ihre Diktate können auf hohe oder normale Priorität gesetzt werden, was sowohl für Sie als auch für Ihre Schreibkräfte entscheidend ist. Die hohe Priorität gewährleistet eine dringende Bearbeitung, während die normale Priorität eine effiziente Verwaltung des Arbeitsaufkommens ermöglicht und so eine rechtzeitige Lieferung und einen konsistenten Arbeitsablauf sicherstellt.

Fügen Sie weitere Kommentare hinzu

Diktatdateien enthalten die Autoren-ID und den Arbeitstyp. Mit ODMS R8 On-Premise werden zusätzliche Kommentare in die Audiodatei eingebettet. Dies ist für Juristen und Mediziner von entscheidender Bedeutung, um Kontext zu liefern und Transkriptionisten dabei zu helfen, komplexe Details zu verstehen, genaue Transkriptionen sicherzustellen, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.

Status Updates

ODMS R8 ermöglicht eine nahtlose Netzwerkkommunikation zwischen Autoren und Transkriptionisten und sorgt so für eine effiziente Zusammenarbeit. Autoren können den Status von Transkriptionsdateien mit Optionen wie "unfertig", "ausstehend" und "fertig" verfolgen, was für Klarheit sorgt und den Arbeitsablauf optimiert. Diese Funktion ist von unschätzbarem Wert für Transkriptionisten, insbesondere in Transkriptionisten-Pools, und verbessert die Koordination.

Flexible Transkriptionsoptionen

ODMS R8 bietet unübertroffene Flexibilität. Senden Sie Diktate für präzise Transkriptionen mit herkömmlichen Methoden. In Verbindung mit einer Spracherkennungssoftware* können Sie Diktate auch automatisch transkribieren lassen, wobei bei Bedarf nur geringfügige Anpassungen erforderlich sind.
*separat erhältlich.

Ordner & Filter Management

Für Autoren können Diktate in bestimmte Ordner heruntergeladen werden, die dann in Ihrem Netzwerk gespiegelt werden können. Ihr Unternehmen kann Ordnerstrukturen auf der Grundlage von Schreibpools, Autoren oder Arbeitstypen einrichten.

Zuordnung von Dokumenten

Die Verknüpfung von schriftlichen Abschriften mit Audioaufnahmen ist für eine umfassende Dokumentation unerlässlich. ODMS R8 rationalisiert diesen Prozess und ermöglicht die nahtlose Verknüpfung von Aufzeichnungen mit relevanten Dokumenten. Diese Integration verbessert die Organisation, Zugänglichkeit und Effizienz, erleichtert das Nachschlagen und gewährleistet eine umfassende Dokumentation.

Automatisches Routing

Erleben Sie einen effizienten Arbeitsablauf mit ODMS R8, indem Sie Diktate mühelos zwischen Autoren und Schreibkräften auf einen gemeinsamen Speicher oder per E-Mail übertragen. Profitieren Sie von anpassbaren automatischen Übertragungsregeln, die eine schnelle Zustellung auf der Grundlage von Arbeitstyp und Autoren-ID gewährleisten. Durch den Wegfall der manuellen Erstellung von E-Mails und Anhängen sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und sorgen für eine nahtlose Kommunikation während des gesamten Transkriptionsprozesses.

Unterstützte Audioformate

ODMS R8 bietet umfassende Unterstützung für die Wiedergabe einer Vielzahl von Dateiformaten, darunter DS2, DSS, WAV und MP3, und gewährleistet so die Kompatibilität mit verschiedenen Aufnahmepräferenzen. Egal, ob verschlüsselt oder unverschlüsselt, Benutzer können nahtlos auf ihre Audiodateien zugreifen und diese problemlos überprüfen, was die Flexibilität und den Komfort bei der Diktatverwaltung erhöht.

Aufzeichnung von Online-Besprechungen

ODMS R8 kann nicht nur in Echtzeit von Audiogeräten herunterladen oder aufzeichnen, sondern auch Audiodaten von Online-Webkonferenzen wie Teams, Zoom oder Webex aufzeichnen. Durch die Verwendung des proprietären DSS Pro-Formats sind die Dateien bis zu 5x kleiner als WAV, was den Austausch von Dateien erleichtert. Die Echtzeitverschlüsselung mit 256-BIT AES gewährleistet die Sicherheit der Aufnahmen.

Erhöhte Sicherheit

An erster Stelle unserer Prioritäten steht die Sicherheit, um sowohl Sie als auch Ihr Unternehmen zu schützen. Unser On-Premise-System lässt sich nahtlos in Ihre sichere IT-Umgebung integrieren und bietet optional eine Verschlüsselung der Audiodateien, um einen umfassenden Schutz zu gewährleisten.

256-Bit-AES-Verschlüsselung

Das DSS Pro-Format bietet eine 256-BIT-AES-Verschlüsselung, die sicherstellt, dass Ihre Autorendiktatdateien mit einem robusten Schutz versehen sind. Diese hochmoderne Verschlüsselungstechnologie sorgt dafür, dass Ihre vertraulichen Audioaufnahmen sicher und für Unbefugte unzugänglich bleiben.

Geschützt durch Ihr Netzwerk

ODMS R8, ein Vor-Ort-System, wird lokal in Ihrer IT-Umgebung installiert. Es arbeitet sicher hinter Ihrer Firewall und kommuniziert mit Ausnahme von Software-Updates nicht nach außen. Wir sammeln oder speichern keine Daten oder Aufzeichnungen.

Einmalige Kosten, kein Abonnement

ODMS R8 On-Premise kostet nur einmalig und erfordert kein Abonnement für die gesamte Laufzeit der Version. Unabhängig davon, ob Sie ein Autor oder ein Transkribierer sind, zahlen Sie nur für eine Lizenz für einen Benutzer. Darüber hinaus sind Sicherheitsupdates und Patches während der gesamten Lebensdauer der Softwareversion kostenlos.

Kompatibilität

 

Funktioniert mit:
Autoren
OM SYSTEM - DS-9100, DS-2700, RM-4010N, RM-4110N
Olympus - DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P

Fußpedale sind nicht mit dem Diktiermodul kompatibel. Bitte sehen Sie sich das Modul Transkription für diese Funktionalität an.