Diktovací software na místě
Samostatný diktovací software ODMS R8 zefektivňuje správu zvukových souborů a jejich přenos přepisovatelům, čímž zvyšuje efektivitu a přesnost pracovních postupů diktování. Autoři mohou snadno stahovat z OM SYSTEM nebo z kapesních zařízení Olympus nebo diktovat přímo pomocí USB mikrofonu Olympus RECMIC II. Tato bezproblémová integrace podporuje spolupráci, zefektivňuje přepisování, zvyšuje produktivitu a zajišťuje pečlivou dokumentaci.
Jedna cena, žádné předplatné
Komplexní ovládání přehrávání
Přidávání priority a komentářů ke zvukovým souborům
Aktualizace stavu v reálném čase
Správa složek a filtrů
Sdružování dokumentů
Automatické směrování
Audio šifrování
Nahrávání schůzek online
Uživatelsky přívětivé rozhraní
Rozhraní pro správu zvukových pracovních postupů navržené pro vynikající použitelnost. Jednoduché použití, ale přesto plně funkční pro zvýšení vaší produktivity a efektivity.
Revize a úpravy
Autoři mohou využívat komplexní funkce přehrávání. Stažené diktáty lze před odesláním přepisovatelům snadno zkontrolovat. Zvukové soubory lze upravovat nebo převádět do různých formátů. Navíc můžete přidávat nebo odstraňovat indexové značky zdůrazňující klíčové body vašeho diktátu.
Nastavení priorit
Diktování lze nastavit na vysokou nebo normální prioritu, což je pro vás i vaše přepisovatele zásadní. Vysoká priorita zajišťuje urgentní zpracování, zatímco normální priorita umožňuje efektivní řízení pracovní zátěže, zajišťuje včasné doručení a konzistentnost pracovního postupu.
Přidávání dalších komentářů
Soubory diktátů obsahují ID autora a typ práce. V systému ODMS R8 On-Premise jsou přidané komentáře vloženy do zvukového souboru. To má zásadní význam pro právníky a lékaře, kterým poskytuje kontext, pomáhá přepisovatelům porozumět složitým detailům, zajišťuje přesný přepis, šetří čas a snižuje počet chyb.
Aktualizace stavu
Systém ODMS R8 umožňuje bezproblémovou síťovou komunikaci mezi autory a přepisovateli a zajišťuje efektivní spolupráci. Autoři mohou sledovat stav přepisových souborů pomocí možností, jako je nedokončený, čekající a dokončený, což zajišťuje přehlednost a zefektivňuje pracovní postupy. Tato funkce je neocenitelná pro přepisovatele, zejména ve skupinách přepisovatelů, a zlepšuje koordinaci.
Flexibilní možnosti přepisu
ODMS R8 nabízí bezkonkurenční flexibilitu. Odesílejte diktáty k přesnému přepisu tradičními metodami. Nebo při použití se softwarem pro rozpoznávání řeči* automaticky přepisuje diktáty a v případě potřeby vyžadujte pouze drobné úpravy.
*prodává se samostatně.
Správa složek a filtrů
Pro autory lze diktáty stahovat do určitých složek, které lze zrcadlit v síti. Vaše organizace může nastavit strukturu složek podle skupin psaní, podle autorů nebo podle typů práce.
Sdružování dokumentů
Propojení písemných přepisů se zvukovými nahrávkami je pro komplexní dokumentaci zásadní. Systém ODMS R8 tento proces zjednodušuje a umožňuje bezproblémové propojení nahrávek s příslušnými dokumenty. Tato integrace zlepšuje organizaci, dostupnost a efektivitu, usnadňuje odkazování a zajišťuje komplexní vedení záznamů.
Automatické směrování
Vyzkoušejte zefektivnění pracovních postupů pomocí systému ODMS R8, který umožňuje snadný přenos diktátů mezi autory a přepisovateli do sdíleného úložiště nebo prostřednictvím e-mailu. Využijte přizpůsobitelná pravidla automatického přenosu, která zajistí rychlé doručení na základě typu práce a ID autora. Odstraněním nutnosti ručního vytváření a připojování e-mailů ušetříte čas, snížíte počet chyb a zachováte bezproblémovou komunikaci v celém procesu přepisu.
Podporované audio formáty
ODMS R8 poskytuje rozsáhlou podporu přehrávání různých formátů souborů včetně DS2, DSS, WAV a MP3, což zajišťuje kompatibilitu s různými nahrávacími preferencemi. Ať už šifrované nebo nešifrované, uživatelé mohou snadno a bez problémů přistupovat ke svým zvukovým souborům a prohlížet si je, což zvyšuje flexibilitu a pohodlí při správě diktování.
Nahrávání schůzek online
ODMS R8 nejen stahuje nebo nahrává ze zvukových zařízení v reálném čase, ale také zachycuje zvuk z online webových konferencí, jako jsou Teams, Zoom nebo Webex. Díky použití vlastního formátu DSS Pro jsou soubory až 5x menší než WAV, což usnadňuje sdílení souborů. Šifrování v reálném čase pomocí 256bitového AES zajišťuje bezpečnost záznamu.
Vylepšené zabezpečení
V popředí našich priorit je bezpečnost, která chrání vás i vaši firmu. Náš systém On-Premise se hladce integruje s vaším zabezpečeným prostředím IT a nabízí volitelné šifrování zvukových souborů pro větší klid a zajištění komplexní ochrany.
256bitové šifrování AES
Formát DSS Pro nabízí 256bitové šifrování AES, které zaručuje, že vaše autorské soubory diktátů jsou chráněny robustním zabezpečením. Tato špičková šifrovací technologie zajišťuje, že vaše důvěrné zvukové nahrávky zůstanou v bezpečí a nepřístupné neoprávněným osobám.
Chráněno vaší sítí
Systém ODMS R8 je lokálně nainstalován v rámci vašeho IT prostředí. Pracuje bezpečně za vaším firewallem, bez externí komunikace s výjimkou aktualizací softwaru. Neshromažďujeme ani neukládáme žádná data ani záznamy.
Jedna cena, žádné předplatné
ODMS R8 On-Premise představuje jednorázový náklad bez nutnosti předplatného po celou dobu životnosti verze. Ať už jste autor nebo přepisovatel, platíte pouze za jednu licenci pro jednoho uživatele. A nejen to, bezpečnostní aktualizace a záplaty jsou zdarma po celou dobu životnosti verze softwaru.
Kompatibilita
Kompatibilní s:
Autoři
OM SYSTEM - DS-9100, DS-2700, RM-4010N, RM-4110N
Olympus - DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P
Nožní pedály nejsou kompatibilní s modulem Diktát. Tuto funkci najdete v modulu Přepis.