Dictado local software

El dictado independiente ODMS R8 Software optimiza la gestión de archivos de audio y la transmisión a los transcriptores, lo que mejora la eficiencia y la precisión de los flujos de trabajo de dictado. Los autores pueden fácilmente descargar fácilmente desde OM SYSTEM o dispositivos portátiles Olympus, o dictar directamente con el micrófono USB Olympus RECMIC II. Esta integración perfecta fomenta la colaboración, agiliza la transcripción, aumenta la productividad y garantiza una documentación meticulosa.

Un costo, sin suscripción

Control integral de la reproducción

Agrega prioridad y comentarios tus archivos de audio

Actualizaciones de estado en vivo

Carpeta & Filtro de gestión

Asociación de documentos

Enrutamiento automático

Audio encriptación

Grabación de reuniones en línea

Interfaz fácil de usar

Un flujo de trabajo de audio gestionado por una interfaz diseñada para una excelente usabilidad. Fácil de usar pero con todas las funciones para aumentar su productividad y eficiencia.

Revisión y edición

Los autores se benefician de las completas funciones de reproducción. El dictado descargado se puede revisar fácilmente antes de enviarlo a los transcriptores. Los archivos de audio se pueden editar o convertir a diferentes formatos. Además, puedes agregar o eliminar marcas del índice que enfaticen los puntos clave de tu dictado.

Establecimiento de prioridades

Tu dictado se puede configurar en prioridad alta o normal, lo cual es crucial para ti y sus transcriptores. La prioridad alta garantiza un manejo urgente, mientras que la prioridad normal permite una carga de trabajo eficiente, lo que garantiza la entrega oportuna y la coherencia del flujo de trabajo.

Agregar comentarios adicionales

Los archivos de dictado incluyen el ID de autor y el tipo de trabajo. Con ODMS R8 On-Premise, los comentarios agregados se incrustan en el archivo de audio.  Esto es vital para el ámbito legal y médico profesional, para proporcionar contexto, ayudando a los transcriptores a comprender detalles complejos, asegurando transcripciones precisas, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

Actualizaciones de estado

ODMS R8 facilita la comunicación de red fluida entre los autores y los transcriptores, lo que garantiza una colaboración eficiente. Los autores pueden realizar un seguimiento del estado del archivo de transcripción con opciones como sin terminar, pendiente y finalizado, lo que proporciona claridad y agiliza el flujo de trabajo. Esta característica tiene un valor incalculable para los transcriptores, especialmente en los grupos de transcriptores, ya que mejora la coordinación.

Opciones de transcripción flexibles

ODMS R8 ofrece una flexibilidad inigualable. Envía dictados para transcripciones precisas utilizando métodos tradicionales. O cuando se usa con reconocimiento de voz software*, transcribe automáticamente los dictados, requiriendo solo ajustes menores si es necesario.
*Se vende por separado.

Carpeta & Filtro de gestión

En el caso de los autores, los dictados se pueden descargar en carpetas específicas, que se pueden duplicar en toda la red. Su organización puede configurar estructuras de carpetas basadas en grupos de escritura, en el autor o en tipos de trabajo.

Asociación de documentos

Vincular transcripciones escritas con grabaciones son vitales para una documentación completa. ODMS R8 agiliza este proceso, permitiendo una asociación perfecta entre las grabaciones y los documentos relevantes. Esta integración mejora la organización, la accesibilidad y la eficiencia, lo que facilita la consulta y garantiza un mantenimiento exhaustivo de los registros.

Enrutamiento automático

Experimenta la eficiencia del flujo de trabajo optimizado con ODMS R8, transfiriendo sin esfuerzo dictados entre autores y transcriptores a almacenamiento compartido o a través de email. Benefíciate de las reglas de transferencia automática personalizables, lo que garantiza una entrega rápida basada en el tipo de trabajo y la identificación del autor. Al eliminar la necesidad de manual email creación y adjuntación, ahorra tiempo, reduce errores y mantiene una comunicación fluida durante todo el proceso de transcripción

Formatos compatibles audio

ODMS R8 proporciona un amplio soporte de reproducción para una variedad de formatos de archivo, incluidos DS2, DSS, WAV y MP3, lo que garantiza la compatibilidad con diversas grabaciones. Ya sea encriptado o no encriptado, los usuarios pueden acceder y revisar sin problemas su audio archivos con facilidad, lo que mejora la flexibilidad y la comodidad en la gestión del dictado.

Grabación de reuniones en línea

ODMS R8 no solo descarga o registra desde dispositivos de audio en tiempo real, sino que también captura audio desde conferencias web en línea como Teams, Zoom o Webex. Con el formato propietario DSS Pro, los archivos son hasta 5 veces más pequeños que WAV, lo que facilita el intercambio de archivos. El cifrado en tiempo real con AES de 256 bits garantiza la seguridad de la grabación.

Seguridad mejorada

A la vanguardia de nuestras prioridades está la seguridad, protegiéndote tanto a ti como a tu negocio. Nuestro sistema On-Premise se integra a la perfección con su entorno de TI seguro y ofrece audio Cifrado de archivos para mayor tranquilidad, lo que garantiza una protección integral.

Cifrado AES de 256 bits

El formato DSS Pro ofrece cifrado AES de 256 bits, lo que garantiza que los archivos de dictado de sus autores estén protegidos con una seguridad sólida. Esta tecnología de encriptación de vanguardia garantiza que tus grabaciones de audio confidenciales permanecen seguras e inaccesibles para personas no autorizadas.

Protegido por tu red

ODMS R8, un sistema local, se instala localmente dentro de su entorno de TI. Funciona de forma segura detrás de su firewall, sin comunicación externa, excepto software de actualizaciones. No recopilamos ni almacenamos ningún dato o grabación.

Un costo, sin suscripción

ODMS R8 On-Premise es un costo único sin necesidad de suscripción durante la vida útil de la versión. Tanto si eres autor como transcriptor, solo pagas por una licencia para un usuario. No solo eso, sino que las actualizaciones y parches de seguridad son gratuitos durante toda la vida útil del software.

Compatibilidad

 

Funciona con:
Autores
OM SYSTEM - DS-9100, DS-2700, RM-4010N, RM-4110N
Olympus - DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P

Los pedales no son compatibles con el módulo de dictado.  Consulta el módulo de transcripción para obtener esta funcionalidad.