Ajouter des commentaires supplémentaires

Les fichiers de dictée incluent l’identié de l’auteur et le type de travail. Avec ODMS R8 sur site, les commentaires ajoutés sont intégrés dans le fichier audio. Il est essentiel pour les professionnels du secteur juridique et médical de fournir un contexte, d'aider les transcripteurs à comprendre des détails complexes, de garantir des transcriptions précises, de gagner du temps et de réduire les erreurs.

Mises à jour du statut

ODMS R8 facilite la communication réseau entre les auteurs et les transcripteurs, garantissant ainsi une collaboration efficace. Les auteurs peuvent suivre le statut du fichier de transcription à l’aide d’options telles que inachevé, en attente, et terminé, ce qui permet d’obtenir plus de clarté et de rationaliser le flux de travail. Cette caractéristique est inestimable pour les transcripteurs, en particulier chez les transcripteurs, car elle améliore la coordination.

Options de transcription flexibles

ODMS R8 offre une flexibilité inégalée. Envoyez des dictées pour des transcriptions précises à l’aide de méthodes traditionnelles. Lorsqu’il est utilisé avec le logiciel* de reconnaissance vocale, il transcrit automatiquement les dictées et ne nécessite que des ajustements mineurs si nécessaire.
*Vendu séparément.

Gestion des dossiers et des filtres

Pour les auteurs, les dictées peuvent être téléchargées dans des dossiers spécifiques, qui peuvent être mis en miroir sur votre réseau. Votre organisation peut configurer des structures de dossiers en fonction de la saisie, des auteurs ou du type de travail.

Association de documents

Il est essentiel de relier les transcriptions écrites aux enregistrements audio pour obtenir une documentation complète. ODMS R8 rationalise ce processus, permettant une association entre les enregistrements et les documents pertinents. Cette intégration améliore l’organisation, l’accessibilité et l’efficacité, en facilitant les références et en garantissant un archivage complet.

Routage automatique

ODMS R8 permet de rationaliser l'efficacité du flux de travail en transférant sans effort les dictées entre les auteurs et les transcripteurs vers un espace de stockage partagé ou par e-mail. Bénéficiez de règles de transfert automatique personnalisables, garantissant une livraison rapide en fonction du type de travail et de l'identité de l'auteur. En éliminant le besoin de créer manuellement des e-mails et de les joindre, vous gagnez du temps, réduisez les erreurs et maintenez une communication transparente tout au long du processus de transcription.

Formats audio pris en charge

ODMS R8 offre une prise en charge étendue de lecture pour une variété de formats de fichiers, notamment DS2, DSS, WAV et MP3, garantissant la compatibilité avec divers préférences d'enregistrements. Qu’ils soient chiffrés ou non, les utilisateurs peuvent accéder facilement à leurs fichiers audio et les consulter, ce qui améliore la flexibilité et la commodité de la dictée.

Enregistrement des réunions en ligne

ODMS R8 télécharge ou enregistre à partir d’appareils audio en temps réel et capture l’audio de conférences en ligne telles que Teams, Zoom ou Webex. Grâce au format propriétaire DSS Pro, les fichiers sont jusqu’à 5 fois plus petits que les fichiers WAV, ce qui facilite le partage de fichiers. Le chiffrement en temps réel avec AES 256 bits assure la sécurité de l’enregistrement.

Compatibilité

Fonctionne avec :
Auteurs
OM SYSTEM - DS-9100, DS-2700, RM-4010N, RM-4110N
Olympus - DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P

Les pédales ne sont pas compatibles avec le module Dictée. Veuillez consulter le module Transcription pour cette fonctionnalité.