Software di dettatura On-premise (locale)
Il software di dettatura ODMS R8 Standalone semplifica la gestione dei file audio e la loro trasmissione ai trascrittori, migliorando l'efficienza e l'accuratezza del flusso di lavoro della dettatura. Gli autori possono facilmente scaricare le dettature dai dispositivi palmari OM SYSTEM o Olympus, oppure dettare direttamente utilizzando un microfono USB Olympus RECMIC II. Questa perfetta integrazione favorisce la collaborazione, semplifica la trascrizione, aumenta la produttività e garantisce una documentazione meticolosa.
Un costo, nessun abbonamento
Controllo completo della riproduzione
Aggiungi priorità e commenti ai file audio
Aggiornamenti di stato in tempo reale
Gestione delle cartelle e dei filtri
Associazione dei documenti
Instradamento automatico
Crittografia audio
Registrazione delle riunioni online
Interfaccia di facile utilizzo
Una interfaccia di gestione del flusso di lavoro audio progettata per un'eccellente facilità di utilizzo. Semplice da usare ma completa di funzionalità per aumentare la produttività e l'efficienza.
Revisione e modifica
Gli autori beneficiano di funzioni di riproduzione complete. Le dettature scaricate possono essere facilmente riviste prima dell'invio ai trascrittori. I file audio possono essere modificati o convertiti in diversi formati. Inoltre, è possibile aggiungere o rimuovere contrassegni di indice che enfatizzano i punti chiave di una dettatura.
Impostazione delle priorità
Si può assegnare alla tua dettatura una priorità alta o normale, possibilità fondamentale per te e per i tuoi trascrittori. L'alta priorità garantisce una gestione urgente, mentre la priorità normale consente una gestione efficiente del carico di lavoro, garantendo la tempestività delle consegne e la coerenza del flusso di lavoro.
Aggiungi ulteriori commenti
I file delle dettature includono l'ID autore e il tipo di lavoro. Con l'ODMS R8 On-Premise, i commenti aggiunti vengono incorporati nel file audio. Questo è vitale per i professionisti dei settori legali e medici per fornire un contesto, aiutando i trascrittori a comprendere i dettagli complessi, garantendo trascrizioni accurate, risparmiando tempo e riducendo gli errori.
Aggiornamenti di stato
L'ODMS R8 semplifica la comunicazione via rete tra autori e trascrittori, garantendo una collaborazione efficiente. Gli autori possono tenere traccia dello stato del file di trascrizione con opzioni come non finito, in sospeso e finito, fornendo chiarezza e semplificando il flusso di lavoro. Questa funzione è preziosa per i trascrittori, in particolare nei pool di trascrittori, migliorando la coordinazione.
Versatili opzioni di trascrizione
L'ODMS R8 offre una versatilità senza pari. Invia dettature per trascrizioni precise utilizzando i metodi tradizionali. O se utilizzato con un software di riconoscimento vocale*, trascrive automaticamente le dettature, richiedendo solo piccole correzioni se necessario.
*venduto separatamente.
Gestione delle cartelle e dei filtri
Per gli autori, le dettature possono essere scaricate in cartelle specifiche, che possono essere replicate in rete. L'organizzazione può impostare strutture di cartelle in base ai pool di dattilografi, in base all'autore o ai tipi di lavoro.
Associazione dei documenti
Mettere in correlazione le trascrizioni scritte con le registrazioni audio è fondamentale per una documentazione completa. L'ODMS R8 semplifica questo processo, consentendo un'associazione semplice tra le registrazioni e i documenti pertinenti. Questa integrazione migliora l'organizzazione, l'accessibilità e l'efficienza, facilitando la consultazione e garantendo una registrazione completa.
Instradamento automatico
Sperimenta l'efficienza del flusso di lavoro semplificata con l'ODMS R8, trasferendo senza sforzo le dettature tra autori e trascrittori nell'archiviazione condivisa o tramite email. Approfitta delle regole di trasferimento automatico personalizzabili, garantendo una consegna rapida in base al tipo di lavoro e all'ID autore. Eliminando la necessità di creare manualmente l'email e l'allegato, si risparmia tempo, si riducono gli errori e si mantiene una comunicazione più immediata durante tutto il processo di trascrizione
Formati audio supportati
L'ODMS R8 fornisce un ampio supporto per la riproduzione di una varietà di formati di file tra cui il DS2, il DSS, il WAV e l'MP3, garantendo la compatibilità con le differenti preferenze di registrazione. Che siano crittografati o che non siano crittografati, gli utenti possono accedere e rivedere facilmente i propri file audio, migliorando la versatilità e la comodità della gestione delle dettature.
Registrazione delle riunioni online
L'ODMS R8 non solo scarica o registra da dispositivi audio in tempo reale, ma acquisisce anche l'audio dalle conferenze web online come Teams, Zoom o Webex. Utilizzando il formato proprietario DSS Pro, i file sono fino a 5 volte più piccoli di quelli in formato WAV, facilitando la condivisione dei file. La crittografia in tempo reale con AES a 256 BIT garantisce la sicurezza della registrazione.
Sicurezza migliorata
In cima alle nostre priorità c'è la sicurezza, salvaguardando te e la tua azienda. Il nostro sistema On-Premise si integra perfettamente con il tuo l'ambiente IT sicuro e offre la crittografia opzionale dei file audio per una maggiore tranquillità, garantendo una protezione completa.
Crittografia AES a 256 BIT
Il formato DSS Pro offre la crittografia AES a 256 bit, garantendo che i file delle dettature dei tuoi autori siano protetti con una solida sicurezza. Questa tecnologia di crittografia all'avanguardia garantisce che le registrazioni audio riservate rimangano sicure e inaccessibili alle persone non autorizzate.
Protetto dalla tua rete
L'ODMS R8, un sistema On-Premise, viene installato localmente all'interno dell'ambiente IT. Funziona in modo sicuro dietro il firewall, senza alcuna comunicazione esterna con la sola eccezione degli aggiornamenti. Non raccogliamo né memorizziamo dati o registrazioni.
Un costo, nessun abbonamento
L'ODMS R8 On-Premise è un costo una tantum che non richiede un abbonamento per tutta la durata della versione. Che tu sia un autore o un trascrittore, paghi solo una licenza per un utente. Non solo, ma gli aggiornamenti e le patch di sicurezza sono gratuiti per tutta la durata del rilascio del software.
Compatibilità
Funziona con:
Autori
OM SYSTEM - DS-9100, DS-2700, RM-4010N, RM-4110N
Olympus - DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P
Le padaliere non sono compatibili con il Modulo dettatura. Per informazioni su questa funzionalità, vedere il Modulo trascrizione.