ODMS R8 - Dictation Module
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Dictado local software
El dictado independiente ODMS R8 Software optimiza la gestión de archivos de audio y la transmisión a los transcriptores, lo que mejora la eficiencia y la precisión de los flujos de trabajo de dictado. Los autores pueden fácilmente descargar fácilmente desde OM SYSTEM o dispositivos portátiles Olympus, o dictar directamente con el micrófono USB Olympus RECMIC II. Esta integración perfecta fomenta la colaboración, agiliza la transcripción, aumenta la productividad y garantiza una documentación meticulosa.
- Un costo, sin suscripción
- Control integral de la reproducción
- Agrega prioridad y comentarios tus archivos de audio
- Actualizaciones de estado en vivo
- Carpeta & Filtro de gestión
- Asociación de documentos
- Enrutamiento automático
- Audio encriptación
- Grabación de reuniones en línea
Revisión y edición
Los autores se benefician de las completas funciones de reproducción. El dictado descargado se puede revisar fácilmente antes de enviarlo a los transcriptores. Los archivos de audio se pueden editar o convertir a diferentes formatos. Además, puedes agregar o eliminar marcas del índice que enfaticen los puntos clave de tu dictado.
Establecimiento de prioridades
Tu dictado se puede configurar en prioridad alta o normal, lo cual es crucial para ti y sus transcriptores. La prioridad alta garantiza un manejo urgente, mientras que la prioridad normal permite una carga de trabajo eficiente, lo que garantiza la entrega oportuna y la coherencia del flujo de trabajo.
Agregar comentarios adicionales
Los archivos de dictado incluyen el ID de autor y el tipo de trabajo. Con ODMS R8 On-Premise, los comentarios agregados se incrustan en el archivo de audio. Esto es vital para el ámbito legal y médico profesional, para proporcionar contexto, ayudando a los transcriptores a comprender detalles complejos, asegurando transcripciones precisas, ahorrando tiempo y reduciendo errores.
Actualizaciones de estado
ODMS R8 facilita la comunicación de red fluida entre los autores y los transcriptores, lo que garantiza una colaboración eficiente. Los autores pueden realizar un seguimiento del estado del archivo de transcripción con opciones como sin terminar, pendiente y finalizado, lo que proporciona claridad y agiliza el flujo de trabajo. Esta característica tiene un valor incalculable para los transcriptores, especialmente en los grupos de transcriptores, ya que mejora la coordinación.
Opciones de transcripción flexibles
ODMS R8 ofrece una flexibilidad inigualable. Envía dictados para transcribirlos con precisión utilizando métodos tradicionales. O cuando se utiliza con software reconocimiento de software, transcribe automáticamente los dictados, requiriendo sólo pequeños ajustes si es necesario.
*se vende por separado.
Carpeta & Filtro de gestión
En el caso de los autores, los dictados se pueden descargar en carpetas específicas, que se pueden duplicar en toda la red. Su organización puede configurar estructuras de carpetas basadas en grupos de escritura, en el autor o en tipos de trabajo.
Asociación de documentos
Vincular transcripciones escritas con grabaciones son vitales para una documentación completa. ODMS R8 agiliza este proceso, permitiendo una asociación perfecta entre las grabaciones y los documentos relevantes. Esta integración mejora la organización, la accesibilidad y la eficiencia, lo que facilita la consulta y garantiza un mantenimiento exhaustivo de los registros.
Enrutamiento automático
Experimenta la eficiencia del flujo de trabajo optimizado con ODMS R8, transfiriendo sin esfuerzo dictados entre autores y transcriptores a almacenamiento compartido o a través de email. Benefíciate de las reglas de transferencia automática personalizables, lo que garantiza una entrega rápida basada en el tipo de trabajo y la identificación del autor. Al eliminar la necesidad de manual email creación y adjuntación, ahorra tiempo, reduce errores y mantiene una comunicación fluida durante todo el proceso de transcripción
Formatos compatibles audio
ODMS R8 proporciona un amplio soporte de reproducción para una variedad de formatos de archivo, incluidos DS2, DSS, WAV y MP3, lo que garantiza la compatibilidad con diversas grabaciones. Ya sea encriptado o no encriptado, los usuarios pueden acceder y revisar sin problemas su audio archivos con facilidad, lo que mejora la flexibilidad y la comodidad en la gestión del dictado.
Grabación de reuniones en línea
ODMS R8 no solo descarga o registra desde dispositivos de audio en tiempo real, sino que también captura audio desde conferencias web en línea como Teams, Zoom o Webex. Con el formato propietario DSS Pro, los archivos son hasta 5 veces más pequeños que WAV, lo que facilita el intercambio de archivos. El cifrado en tiempo real con AES de 256 bits garantiza la seguridad de la grabación.
Cifrado AES de 256 bits
El formato DSS Pro ofrece cifrado AES de 256 bits, lo que garantiza que los archivos de dictado de sus autores estén protegidos con una seguridad sólida. Esta tecnología de encriptación de vanguardia garantiza que tus grabaciones de audio confidenciales permanecen seguras e inaccesibles para personas no autorizadas.
Protegido por tu red
ODMS R8, un sistema local, se instala localmente dentro de su entorno de TI. Funciona de forma segura detrás de su firewall, sin comunicación externa, excepto software de actualizaciones. No recopilamos ni almacenamos ningún dato o grabación.
Compatibilidad
Trabaja con:
Autores
OM SYSTEM - DS-9100, DS-2700, RM-4010N, RM-4110N
Olympus - DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P Los pedales no son compatibles con el módulo Dictado. Consulte el módulo Transcripción para esta funcionalidad.