On-premise dicteersoftware
De ODMS R8 Standalone Dicteersoftware stroomlijnt het beheer van audiobestanden en de overdracht naar transcriptoren, waardoor de efficiëntie en nauwkeurigheid van dicteerworkflows worden verbeterd. Auteurs kunnen eenvoudig downloaden vanaf OM SYSTEM of Olympus handheld toestellen, of rechtstreeks dicteren met behulp van de Olympus RECMIC II USB-microfoon. Deze naadloze integratie bevordert de samenwerking, stroomlijnt de transcriptie, verhoogt de productiviteit en zorgt voor nauwgezette documentatie.
Eenmalige kosten, geen abonnement
Uitgebreide afspeelbediening
Prioriteit en opmerkingen toevoegen aan audiobestanden
Live statusupdates
Map & filter management
Koppeling van documenten
Automatische routering
Audio-encryptie
Opname van online vergaderingen
Gebruiksvriendelijke interface
Een audio workflow management interface ontworpen voor uitstekende bruikbaarheid. Eenvoudig te gebruiken en toch volledig uitgerust om je productiviteit en efficiëntie te verhogen.
Beoordelen en bewerken
Auteurs profiteren van uitgebreide afspeelfuncties. Gedownload dictaat kan eenvoudig worden nagekeken voordat het naar transcribenten wordt gestuurd. Je kunt je audiobestanden bewerken of converteren naar verschillende formaten. Bovendien kun je indexmarkeringen toevoegen of verwijderen om belangrijke punten van je dictaat te benadrukken.
Prioriteit instellen
Het is mogelijk om een dictaat in te stellen op hoge of normale prioriteit, wat beide van cruciaal belang is voor jou en je transcriptionisten. Hoge prioriteit zorgt voor dringende afhandeling, terwijl normale prioriteit een efficiënt beheer van de werklast mogelijk maakt, waardoor tijdige levering en consistentie in de workflow gegarandeerd zijn.
Voeg extra opmerkingen toe
Dicteerbestanden bevatten Author ID en Worktype. Met ODMS R8 On-Premise wordt toegevoegd commentaar ingesloten in het audiobestand. Dit is van vitaal belang voor juridische en medische professionals om context te verschaffen en transcribenten te helpen complexe details te begrijpen, accurate transcripties te garanderen, tijd te besparen en fouten te verminderen.
Status updates
ODMS R8 vergemakkelijkt naadloze netwerkcommunicatie tussen auteurs en transcriptoren, wat een efficiënte samenwerking verzekert. Auteurs kunnen de status van transcriptiebestanden volgen met opties zoals onvoltooid, in behandeling en voltooid, wat duidelijkheid verschaft en de workflow stroomlijnt. Deze functie is van onschatbare waarde voor transcriptionisten, met name in transcriptiepools, en verbetert de coördinatie.
Flexibele transcriptie-opties
ODMS R8 biedt ongeëvenaarde flexibiliteit. Verzend dictaten voor nauwkeurige transcripties met behulp van traditionele methoden. Of wanneer je het gebruikt in combinatie met spraakherkenningssoftware*, kun je dictees automatisch uitschrijven, waarbij je alleen kleine aanpassingen hoeft te doen als dat nodig is.
*wordt apart verkocht.
Map & filter management
Voor auteurs kunnen dictaten worden gedownload in specifieke mappen, die kunnen worden gespiegeld in het netwerk. Je organisatie kan mapstructuren instellen op basis van typegroepen, auteurs of werksoorten.
Koppeling van documenten
Schriftelijke transcripties koppelen aan audio-opnames is van vitaal belang voor uitgebreide documentatie. ODMS R8 stroomlijnt dit proces en maakt een naadloze koppeling tussen opnames en relevante documenten mogelijk. Deze integratie verbetert de organisatie, toegankelijkheid en efficiëntie, vergemakkelijkt het naslaan en zorgt voor een uitgebreide archivering.
Automatische routering
Ervaar gestroomlijnde workflow efficiëntie met ODMS R8, moeiteloos overdracht van dictaten tussen auteurs en transcribenten naar gedeelde opslag of via e-mail. Profiteer van aanpasbare regels voor automatische overdracht, die een snelle levering garanderen op basis van het type werk en de ID van de auteur. Doordat je geen e-mails meer handmatig hoeft aan te maken en bij te voegen, bespaar je tijd, verminder je het aantal fouten en behoud je een naadloze communicatie tijdens het transcriptieproces.
Ondersteunde audioformaten
ODMS R8 biedt uitgebreide ondersteuning voor het afspelen van verschillende bestandsformaten, waaronder DS2, DSS, WAV en MP3, waardoor compatibiliteit met verschillende opnamevoorkeuren gegarandeerd is. Of ze nu gecodeerd of ongecodeerd zijn, gebruikers kunnen naadloos toegang krijgen tot hun audiobestanden en ze met gemak nakijken, wat de flexibiliteit en het gemak van dicteermanagement verhoogt.
Opname van online vergaderingen
ODMS R8 downloadt of neemt niet alleen op van audioapparaten in realtime, maar legt ook audio vast van online webconferenties zoals Teams, Zoom of Webex. Door het eigen DSS Pro-formaat te gebruiken, zijn bestanden tot 5x kleiner dan WAV, wat het delen van bestanden vergemakkelijkt. Real-time versleuteling met 256-BIT AES zorgt voor een veilige opname.
Verbeterde beveiliging
Beveiliging staat voorop bij onze prioriteiten en beschermt zowel jou als je bedrijf. Ons On-Premise systeem integreert naadloos met een beveiligde IT-omgeving en biedt optionele versleuteling van audiobestanden voor extra gemoedsrust.
256-BIT AES-versleuteling
De DSS Pro-indeling biedt 256-BIT AES-encryptie, waardoor uw dicteerautobestanden goed beveiligd zijn. Deze geavanceerde versleutelingstechnologie zorgt ervoor dat de vertrouwelijke audio-opnamen veilig en ontoegankelijk blijven voor onbevoegden.
Beschermd door je netwerk
ODMS R8, een on-premise systeem, wordt lokaal geïnstalleerd binnen je IT-omgeving. Het werkt veilig achter je firewall, zonder externe communicatie behalve voor software-updates. We verzamelen of bewaren geen gegevens of opnames.
Eenmalige kosten, geen abonnement
ODMS R8 On-Premise is een eenmalige kost zonder abonnementsverplichting voor de duur van de release. Of je nu een auteur of een transcribent bent, je betaalt slechts voor één licentie voor één gebruiker. Niet alleen dat, maar beveiligingsupdates en patches zijn gratis gedurende de levensduur van de softwareversie.
Compatibiliteit
Werkt met:
Authors
OM-SYSTEM - DS-9100, DS-2700, RM-4010N, RM-4110N
Olympus - DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P
Voetpedalen zijn niet compatibel met de dicteermodule. Zie transcriptiemodule voor deze functionaliteit.