ODMS Cloud nie zawiera zbędnych informacji. Przyjazny interfejs zwiększa produktywność i pozwala skupić się na zadaniach.

Osoby zajmujące się transkrypcją potrzebują dostępu wyłącznie do najważniejszych informacji. Ustawienia uprawnień administratorów gwarantują widoczność osobistych dyktand i postępów w ich realizacji. Autorzy wyświetlają tylko swoje nagrane pliki dyktowania i ich statusy, podczas gdy osoby zajmujące się transkrypcją uzyskują dostęp do plików nagranych przez przypisanego autora. Jeśli wiele osób przypisanych jest do jednego autora, wszystkie te osoby mogą przeglądać pliki. To zwiększa produktywność i eliminuje niepotrzebne zakłócenia.

Zarządzanie dużą liczbą plików audio staje się łatwe. Filtruj pliki według statusu (przesłane, w toku, oczekujące lub ukończone) lub organizuj je według różnych kryteriów, takich jak numer zadania, autor, typ pracy, długość lub daty rozpoczęcia i zakończenia dyktowania i transkrypcji. Usprawnia to przepływ pracy i zwiększa produktywność.

W ODMS Cloud autorzy i osoby zajmujące się transkrypcją korzystają z wszechstronnych funkcji odtwarzania. Mogą odtwarzać pliki, przewijać je do tyłu i do przodu w dogodnym dla siebie czasie, z opcjami kontroli prędkości w zakresie od 50% do 200%. Funkcja redukcji szumów zapewnia optymalną czystość dźwięku. Regulacja głośności pozwala na precyzyjne dostrojenie poziomów dźwięku, a możliwość dodawania lub usuwania znaczników indeksu zapewnia elastyczną organizację. Aktualizacje statusu informują użytkowników o postępach w pracy nad plikami, zarówno oczekującymi, jak i ukończonymi. Co więcej, ustawienia priorytetów umożliwiają efektywne zarządzanie zadaniami – pozwalają użytkownikom na oznaczenie zadań jako „Normalny”, „Wysoki priorytet”, co zapewnia terminowe wykonanie pilnych zadań.

ODMS Cloud daje wiele możliwości odtwarzania różnych formatów plików, w tym DS2, DSS, WAV i MP3 – zapewnia kompatybilność z różnymi preferencjami nagrywania. Niezależnie od tego, czy są to pliki zaszyfrowane, czy niezaszyfrowane, użytkownicy mogą z łatwością uzyskać dostęp do swoich plików audio.

ODMS Cloud zapewnia, że nowe pliki audio są natychmiast dostępne na wszystkich urządzeniach, co umożliwia płynną synchronizację w kwestii transkrypcji. Przesłane dyktanda i statusy transkrypcji są natychmiast dostępne dla wszystkich – sprzyja to wydajnej współpracy i zarządzaniu przepływem pracy.

Osoby zajmujące się transkrypcją doświadczają zwiększonej elastyczności dzięki chmurze – autorzy mogą  przesyłać pliki za pośrednictwem rejestratora lub aplikacji na smartfony. Ta wszechstronność usprawnia proces transkrypcji, umożliwia natychmiastowy dostęp i pracę nad dyktandami z różnych urządzeń, co optymalizuje wydajność przepływu pracy.

Chmura ODMS, obsługiwana przez Microsoft Azure, eliminuje potrzebę lokalnego przechowywania danych. Zapewnia bezpieczeństwo danych bez konieczności zakupu lub zarządzania wewnętrznymi rozwiązaniami pamięci masowej. Z łatwością pobieraj i twórz kopie zapasowe plików audio w dowolnym momencie.

Dzięki naszemu najnowocześniejszemu systemowi transkrypcji opartemu na chmurze będziesz cieszyć się płynnie aktualizowanym doświadczeniem. Dążymy do wzbogacania i integrowania nowych funkcji w przyszłości. Nie ma potrzeby instalowania poprawek ani ponownego instalowania Oprogramowanie, nowe aktualizacje są dostępne natychmiast i dla Wszystkie.