Software de Ditado

O software autónomo de Ditado ODMS R8 simplifica o arquivo, transmissão e gestão de arquivos áudio de áudio para transcritores, aumentando a eficiência e a precisão do fluxo de trabalho. Os autores podem facilmente descarregar ficheiros a partir de dispositivos portáteis OM SYSTEM ou Olympus, ou ditar diretamente usando o microfone USB Olympus RECMIC II. Esta integração perfeita promove a colaboração, agiliza a transcrição, aumenta a produtividade e garante documentação meticulosa.

Um custo, sem assinatura
Controle de reprodução abrangente
Adicione prioridade e comentários aos arquivos de áudio
Atualizações de estado ao vivo
Pasta & Administração de Filtros

Associação de documentos
Roteamento automático
Criptografia de áudio
Gravação de reunião on-line

Interface amigável

Um interface de gestão de fluxo de trabalho áudio, tem uma excelente usabilidade. Simples de usar, mas com recursos completos para aumentar sua produtividade e eficiência.

Revisão e edição

Os autores beneficiam de recursos de reprodução abrangentes. Descarregar Ditados pode ser facilmente revisto antes de ser enviado aos transcritores. Os seus arquivos de áudio podem ser editados ou convertidos para diferentes formatos. Além disso, você pode adicionar ou remover Marks de índice enfatizando os pontos-chave do seu Ditado .

Configuração de prioridade

O seu Ditado pode ser definido como prioridade alta ou normal, o que é crucial para você e seus transcritores. A prioridade alta garante tratamento urgente, enquanto a prioridade normal permite uma gestão eficiente do trabalho, garantindo entrega oportuna e consistência do fluxo de trabalho.

Adicione comentários adicionais

Os arquivos de Ditado incluem ID do autor e tipo de trabalho. Com o ODMS R8 On-Premise, os comentários adicionados são incorporados ao arquivo de áudio. Isto é vital para questões jurídicas e médicas profissionais para fornecer contexto, auxiliando os transcritores na compreensão de detalhes complexos, garantindo transcrições precisas, economizando tempo e reduzindo erros.

Atualizações de estado

O software ODMS R8 facilita a comunicação de rede contínua entre autores e transcritores, garantindo uma colaboração eficiente. Os autores podem rastrear o estado do arquivo de transcrição com opções como inacabado, pendente e concluído, proporcionando clareza e agilizando o fluxo de trabalho. Esse recurso é inestimável para transcritores, especialmente em grupos de transcritores, melhorando a coordenação.

Opções de transcrição flexíveis

O ODMS R8 oferece flexibilidade incomparável. Envie ditados para transcrições precisas usando métodos tradicionais. Ou, quando utilizado com software de reconhecimento de software, transcreva automaticamente os ditados, necessitando apenas de pequenos ajustes, se necessário. *vendido separadamente.

Pasta & Administração de Filtros

Para autores, os ditados podem ser descarregados em pastas específicas, que podem ser espelhadas na sua rede. A sua organização pode configurar estruturas de pastas com base em conjuntos de digitação, com base no autor ou em tipos de trabalho.

Associação de documentos

Vincular transcrições escritas a gravações de áudio é vital para uma documentação abrangente. O ODMS R8 agiliza esse processo, permitindo a associação perfeita entre gravações e documentos relevantes. Essa integração melhora a organização, a acessibilidade e a eficiência, facilitando a referência e garantindo a manutenção de registros abrangentes.

Roteamento automático

Experimente a eficiência simplificada do fluxo de trabalho com o ODMS R8, transferindo facilmente ditados entre autores e transcritores para armazenamento compartilhado ou via E‑mail. Beneficie de regras de transferência automática personalizáveis, garantindo entrega rápida com base no tipo de trabalho e ID do autor. Ao eliminar a necessidade de criar manualmente um E‑mail e anexos, você economiza tempo, reduz erros e mantém uma comunicação perfeita durante todo o processo de transcrição

Formatos de áudio suportados

O software ODMS R8 oferece amplo suporte de reprodução para uma variedade de formatos de arquivo, incluindo DS2, DSS, WAV e MP3, garantindo compatibilidade com preferências de gravação diversificadas. Seja criptografado ou não, os utilizadores podem aceder e rever os seus arquivos de áudio com facilidade, aumentando a flexibilidade e a conveniência na gestão do Ditado.

Gravação de reunião on-line

O software ODMS R8 não só faz os downloads e grava de dispositivos de áudio em tempo real, mas também capta conferências de áudio on-line na web, como Teams, Zoom ou Webex. Usando o formato proprietário DSS Pro, os arquivos são até 5x menores que WAV, facilitando o compartilhamento de arquivos. A criptografia em tempo real com AES de 256 bits garante segurança de gravação.

Segurança melhorada

Na vanguarda das nossas prioridades está a segurança, protegendo você e sua empresa. Nosso sistema On-Premise integra-se perfeitamente ao seu ambiente de IT e oferece criptografia opcional de arquivos de áudio para maior tranquilidade, garantindo proteção abrangente.

Criptografia AES de 256 bits

O formato DSS Pro oferece criptografia AES de 256 bits, garantindo que seus arquivos são protegidos com segurança. Esta tecnologia de criptografia de ponta garante que suas gravações de áudio confidenciais permaneçam seguras e inacessíveis a indivíduos não autorizados.

Protegido pela sua rede

O ODMS R8, um sistema local, é instalado localmente no seu ambiente de IT. Ele opera com segurança atrás do seu firewall, sem comunicação externa, excetuando atualizações de software. Não recolhemos ou armazenamos quaisquer dados ou gravações.

Um custo, sem assinatura

ODMS R8 On-Premise tem um custo único, sem necessidade de assinatura durante a vida do lançamento. Quer você seja um autor ou um transcritor, você paga apenas por uma licença para um utilizador. Além disso, as atualizações e patches de segurança são gratuitos durante a vida útil do software.

Compatibilidade

Trabalha com: Autores SISTEMA OM - DS-9100, DS-2700, RM-4010N, RM-4110N Olympus - DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P Os pedais não são compatíveis com o módulo Ditado . Para esta funcionalidade, consulte o módulo Transcrição.