Lokal dikteringsprogramvara

ODMS R8 fristående dikteringsprogramvara effektiviserar hanteringen av ljudfiler och överföring till transkriberare, vilket förbättrar effektiviteten och noggrannheten i diktningsflöden. Författare kan enkelt ladda ner från OM SYSTEM eller Olympus handhållna enheter eller diktera direkt med hjälp av Olympus RECMIC II USB-mikrofonen. Denna sömlösa integration främjar samarbete, effektiviserar transkriptionen, ökar produktiviteten och säkerställer noggrann dokumentation.

En kostnad, ingen prenumeration
Omfattande uppspelningskontroll
Lägg till prioritet och kommentarer till ljudfilerna
Statusuppdateringar i realtid
Mapp & filter hantering

Associering av dokument
Automatisk dirigering
Ljudfilskryptering
Inspelning av online-möten

Användarvänligt gränssnitt

Ett arbetsflödesgränssnitt utformat för utmärkt användarvänlighet. Enkelt att använda men fullt utrustat för att öka din produktivitet och effektivitet.

Granskning & redigering

Författare drar nytta av omfattande uppspelningsfunktioner. Hämtade diktat kan enkelt granskas innan den skickas till transkriberare. Dina ljudfiler kan redigeras eller konverteras till olika format. Dessutom kan du lägga till eller ta bort indexmarkeringar som betonar viktiga punkter hos dina diktat.

Prioritera

Din diktering kan ställas in med hög eller normal prioritet, vilket är avgörande både för dig och dina transkriberare. Hög prioritet säkerställer brådskande hantering, medan normal prioritet möjliggör effektiv arbetsbelastningshantering, vilket säkerställer att leverans sker i tid och arbetsflödet är konsekvent.

Lägg till ytterligare kommentarer

Dikteringsfiler inkluderar författar-ID och arbetskategori. Med ODMS R8 lokalinstallation är tillagda kommentarer inbäddade i ljudfilen. Detta är avgörande för juridiska och medicinska yrkesverksamma för att ge sammanhang, vilket hjälper transkriberare att förstå komplexa detaljer, säkerställa korrekta transkriptioner, spara tid och minska fel.

Statusuppdateringar

ODMS R8 underlättar sömlös nätverkskommunikation mellan författare och transkriberare, vilket säkerställer effektivt samarbete. Författare kan följa transkriberingsfilens status med alternativ som oavslutad, avvaktande och klar, vilket ger tydlighet och strömlinjeformar arbetsflödet. Denna funktion är ovärderlig för transkriberare, särskilt i transkriberingspooler, och förbättrar samordningen.

Flexibla transkriberingsalternativ

ODMS R8 erbjuder oöverträffad flexibilitet. Skicka dikteringar för exakta transkriptioner med traditionella metoder. Eller när det används med taligenkänning Programvara, transkribera automatiskt dikteringar, vilket bara kräver mindre justeringar om det behövs. * säljs separat.

Mapp & filter hantering

För talaren kan dikteringar laddas ner till specifika mappar, som kan speglas i nätverket. Din organisation kan konfigurera mappstrukturer baserat på skrivpooler, författarbaserade eller arbetstyper.

Associering av dokument

Länka skriftliga utskrifter med audio inspelningar är avgörande för omfattande dokumentation. ODMS R8 effektiviserar denna process, vilket möjliggör sömlös koppling mellan inspelningar och relevanta dokument. Denna integration förbättrar organisationen, tillgängligheten och effektiviteten, underlättar referens och säkerställer omfattande journalföring.

Automatisk dirigering

Upplev strömlinjeformad arbetsflödeseffektivitet med ODMS R8 genom att smidigt överföra dikteringar mellan författare och transkriberare till delad lagring eller via e-post. Dra nytta av anpassningsbara automatiska överföringsregler som säkerställer snabb leverans baserat på arbetskategori och författar-ID. Genom att eliminera behovet av manuell e-postskapande och bilagor sparar du tid, minskar fel och bibehåller sömlös kommunikation genom hela transkriptionsprocessen.

Stödda ljudformat

ODMS R8 ger omfattande uppspelningsstöd för en mängd olika filformat inklusive DS2, DSS, WAV och MP3, vilket säkerställer kompatibilitet med mångsidiga inspelningsinställningar. Oavsett om det är krypterat eller okrypterat kan användare sömlöst komma åt och granska sina ljudfiler med lätthet, vilket ökar flexibiliteten och bekvämligheten i dikterings hanteringen.

Inspelning av online-möten

ODMS R8 laddar inte bara ner eller spelar in från ljudenheter i realtid utan fångar också ljud från online-webbkonferenser som Teams, Zoom eller Webex. Genom att använda proprietärt DSS Pro-format är filerna upp till 5 gånger mindre än WAV, vilket underlättar delning av filer. Realtidskryptering med 256-BIT AES säkerställer inspelningsäkerhet.

Förbättrad säkerhet

Högst upp på vår prioriteringslista står säkerhet, att skydda både dig,ditt företag och dina klienter. Vårt On-Premise-system integreras sömlöst med din säkra IT-miljö och erbjuder tillval för filkryptering för extra sinnesro, vilket garanterar omfattande skydd.

256-BITARS AES-kryptering

DSS Pro-formatet erbjuder 256-BIT AES-kryptering, vilket säkerställer att dina författares dikteringsfiler är skyddade med robust säkerhet. Denna toppmoderna krypteringsteknologi ser till att dina konfidentiella ljudinspelningar förblir säkra och otillgängliga för obehöriga personer.

Skyddas av ditt nätverk

ODMS R8, ett lokalt system, installeras lokalt i din IT-miljö. Den fungerar säkert bakom din brandvägg, utan extern kommunikation förutom programvaru-uppdateringar. Vi samlar inte in eller lagrar några data eller inspelningar.

En kostnad, ingen prenumeration

ODMS R8 On-Premise är en engångskostnad utan prenumeration som krävs under utgåvans livslängd. Oavsett om du är författare eller transkriberare betalar du bara för en licens för en användare. Inte bara det, utan säkerhetsuppdateringar och patchar är gratis under hela programvara livslängd.

Kompatibilitet

Arbetar med: Författare OM SYSTEM - DS-9100, DS-2700, RM-4010N, RM-4110N Olympus - DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P Fotpedaler är inte kompatibla med Diktering . Se Transkriptionsmodulen för denna funktionalitet.